個人情報保護方針

 エス・ケー・データ株式会社(以下「当社」といいます。)は、昭和57年の創業以来、データエントリー事業を基幹事業として営んでおり、業務を委託してくださる官公庁・企業様より、数多くの方々の個人情報をお預かりいたしております。このことから、個人情報(「個人情報の保護に関する法律に定める個人情報ならびに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める個人番号および特定個人情報)の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、適切な取り扱いならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しております。 当社は、この責任を果たしていくために、ここに個人情報保護方針を定め、役員・社員・臨時雇用者を含むすべての従業者、ならびに契約スタッフに周知徹底を図り、この方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

エス・ケー・データ株式会社
代表取締役 北川静子

1.(個人情報の収集・利用・提供)

 当社は、個人情報の収集は、利用目的を明確に定め適正かつ公正な手段によって行います。直接ご本人から個人情報を取得する場合は、ご本人に利用目的を通知し同意を得た上で行います。利用は、目的の達成に必要な範囲内に限り、利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。ご本人の同意を得ることなく取得時の目的を超えて利用することのないよう措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。

2.(安全管理の実施)

 当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、取り扱う個人情報を厳正な管理のもとで保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・盗難・破壊・改ざん及び漏洩などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

3.(法令・規範の遵守)

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、指針及びその他の規範に適合させます。

4.(苦情および相談への対応等)

 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の整備に努めると共に、本人からの自己情報に関する求めを尊重し、本人から利用目的の通知、自己情報についての開示、訂正等もしくは利用停止等について求められたときは、法令その他社会通念や慣行に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

5.(マネジメントシステムの確立および継続的改善)

 当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善してまいります。

制定日2003年9月1日
最終改定日2016年4月1日

〈補足1:個人情報の利用目的について〉

〈補足1:個人情報の利用目的について〉 (1) 当社は、情報処理サービス事業において、個人情報を含む文書やデータを委託元の官公庁・企業等よりお預かり(取得する)場合があります。お預かりします個人情報は、委託元と契約しておりますサービスを提供する目的にのみ利用いたします。

(2) 当社の社員・契約スタッフの採用活動の際、応募してくださる皆様からお預かりする履歴書等に記載の個人情報は、採用選考やご本人へのご連絡のために利用いたします。尚、採用となりました場合は、改めて書面にて利用目的を通知させていただきます。

(3) 当社にお問い合わせ並びにご発注くださったお客様の皆様からお預かりする個人情報は、業務管理上の各種連絡に利用させていただきます。

〈補足2:開示対象個人情報の開示等の請求について〉

開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。

(1) お客様が当社の営業担当者に提供された個人情報の開示等のご請求については、該当する営業担当者にご連絡ください。

(2) 当社が委託元の官公庁・企業等よりお預かりしている個人情報の開示等のご請求については、委託元の担当者に対応を依頼いたします。

(3) (1)(2)以外の場合の個人情報について開示等の求めをされる場合は、下記の個人情報保護相談窓口に「開示対象個人情報開示等申請書」の送付請求をしていただき、必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを証明できるものを同封してご申請ください。申請は無料ですが送料はご負担ください。ご本人またはその代理人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でご請求に応じるものとします。ただし、人事考課に関する個人情報については、開示はいたしますが、訂正・抹消には応じません。ご了承ください。

〈補足3:個人情報の提供について〉

当社は、お預かり(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
エス・ケー・データ株式会社 個人情報保護管理者 / 北川眞里
〒550-0013 大阪市西区新町1-8-1 行成ビル4F-E
TEL:06-6532-3201
info@skd-info.com

【当社の所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779